用車人APP

• 1、在APP里填寫用車人名稱、電話(不填寫則默認(rèn)申請人為用車人)
• 2、選擇出發(fā)地、目的地
• 3、選擇用車開始時間、歸還時間
• 4、選擇車輛類型，如越野、轎車、商務(wù)、9座等新能源車或燃油車
• 5、選擇是否帶司機(jī)
• 6、填寫用車備注，提交用車申請

辦公室主任APP

• 1、司機(jī)提交申請時1秒鐘內(nèi)同步流轉(zhuǎn)到辦公室主任APP
• 2、在APP里查看和審批該申請
• 3、如認(rèn)可該次申請，點(diǎn)擊同意即可，可附加留言
• 4、如不認(rèn)可則點(diǎn)擊拒絕并填寫原因
• 5、通過后該信息流轉(zhuǎn)到調(diào)度員APP端

車隊調(diào)度員APP

• 1、推送和短信通知調(diào)度員，在APP里查看和審批用車訂單
• 2、如拒絕則需寫上原因，以便申請人再申請
• 3、如通過則選派車輛和司機(jī)
• 4、如無該車型空閑車輛，可升級或降級查看其他車型可用車輛
• 5、如無所選車型司機(jī)，同樣可更換其他司機(jī)

司機(jī)APP

• 1、推送和短信通知司機(jī)在APP接收車隊分配的訂單
• 2、根據(jù)用車時段，起、止地點(diǎn)等信息接受或拒絕
• 3、司機(jī)拒絕時調(diào)度員可調(diào)換其他車輛或司機(jī)出車
• 4、司機(jī)在約定時間前滑動按鈕前往上車點(diǎn)，到達(dá)后滑動按鈕等待乘客上車，上車后滑動按鈕開始行程，系統(tǒng)開始計費(fèi)和里程數(shù)
• 5、長期出差司機(jī)停車休息時可關(guān)掉終端，系統(tǒng)停止記錄，重新開車后系統(tǒng)繼續(xù)計費(fèi)
• 6、出差完后司機(jī)將用車讓人送到約定的下車點(diǎn)，滑動按鈕結(jié)束此次訂單回車隊
• 7、在回車隊的途中，用車人臨時需用車時司機(jī)可將兩次訂單合并后再去接送用車人
• 8、出差中過橋過路住宿等票據(jù)在APP端申請報銷

財務(wù)審核員APP

• 1、推送和短信通知財務(wù)員在APP上查看報銷申請
• 2、根據(jù)申請里的車型、里程數(shù)、單價、起步價、票據(jù)照片等決定是否通過申請
• 3、根據(jù)申請里的加油數(shù)量、地址、加油發(fā)票照片；過橋名稱、時間、票據(jù)照片等決定是否通過申請
• 4、拒絕申請需要填寫原因，如超額或票據(jù)不清晰等，方便修改后再次申請
• 5、通過申請后線上轉(zhuǎn)賬到申請人綁定的銀行卡號

機(jī)器人下單

• 1、撥打機(jī)器人下單電話號碼
• 2、在電話里說出什么時間需要用什么車型去哪里
• 3、機(jī)器人將此用車語音發(fā)送到車隊空閑司機(jī)
• 4、半小時內(nèi)無司機(jī)接單，則撥打調(diào)度員電話播放該語音
• 5、若有司機(jī)接單則將該司機(jī)及車輛信息用電話或短信通知用車人